Control.
Es la medición de los resultados actuales y pasados, en relación con los
esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y
formular nuevos planes.
Ponce Reyes, Agustín.
Una
definición más sintética:
a) Es
la recolección sistemática de datos;
b) Para
conocer la realización de los planes
Todo
control implica, necesariamente, la comparación de lo obtenido con lo esperado.
Pero tal comparación puede realizarse al final de cada período prefijado, o
sea, cuando se ha visto ya si los resultados obtenidos no alcanzaron,
igualaron, superaron del esperado: tal procedimiento constituye el control
sobre resultados.
Es
posible en muchos casos obtener una “retroalimentación” de las informaciones
que resultan del control mismo, y utilizarlas para que la acción correctiva se
inicie en forma automática.
Su
importancia
a)
Cierra el ciclo de la Administración. De
hecho, los controles son a la vez medios de previsión.
b)
Se da en todas las demás funciones
administrativas, hay control de la organización, de la dirección, la
integración, etc.
Concepto
de Control
El control de los elementos
administrativas; permite medir con el
parámetro correcto las variables de un proceso productivo planeado para el
cumplimiento de un objetivo.
El sistema de información,
que notifique permanentemente los resultados de la ejecución a quien o a
quienes, mediante el análisis y la evaluación, requieren tomar decisiones
correctivas oportunas. Lo que se planeo y lo uqe se esta logrando o se logro.
Definición de control.
Elemento del PA que registra
la información de los resultados de la ejecución de los planes, programas,
presupuestos, proyectos, etc, para evaluar su cumplimiento y, en su caso,
reencauzarlos hacia lo planeado.
Proceso que garantiza que
las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas.
Stoner
Freeman
Función que consiste en
determinar si la organización avanza o no hacia sus metas y objetivos y en
tomar medidas correctivas en caso negativo.
Hermanos
McHugh
Establecimiento de sistemas
que permiten medir actuales y pasados en relación con los esperados, a fin de
saber si se han obtenidos los esperados, para corregir, mejorar y formular
planes.
Reyes
Ponce.
Concepto e
importancia
Control: es la fase del
proceso administrativo a través de la cual se establecen los estándares para
medir los resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones, prevenirlas
y mejorar continuamente el desempeño de la empresa.
El control es de vital
importancia dado que:
- Sirve
para comprobar la efectividad de la gestión
- Promueve
el aseguramiento de la calidad
- Protección
de los activos de la empresa
- Garantiza
el cumplimiento de los planes
- Establece
medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo
- A
través de éste, se detectan y analizan las causas que originan las
desviaciones, para evitar que se repitan.
- Es el fundamento para el proceso de planeación.
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